lopen-talo-tili-oy-99857

Isännöitsijä hukassa? Miksi suuret taloyhtiöt vaihtavat Talo & Tiliin Hyvinkään alueella

Sun, 05 Apr 2026 21:00:01 GMT

Suurten taloyhtiöiden hallitukset voivat joutua tilanteeseen, jossa isännöintimalli valtakunnallisissa ketjuissa ei enää vastaa paitsi nykyajan myös taloyhtiön vaatimuksia.

Jos esimerkiksi isännöitsijä vaihtuu tiheään, tiedonkulku pätkii, tavoitettavuus on heikkoa ja taloyhtiön strateginen kehittäminen pysähtyy. Valtakunnallisissa ketjuissa myös isännöitsijöiden salkut ovat usein ylikuormitettuja, mikä johtaa kasvottomaan palveluun ja virheisiin.

Valtakunnallisten ketjujen haasteet suurissa yhtiöissä

Suuret, yli 30 huoneiston taloyhtiöt ovat monimutkaisia hallittavia, joissa taloudelliset ja tekniset intressit ovat suuria.

Tämä heijastuu suuriin yhtiöihin usealla tavalla:

Isännöitsijöiden suuri vaihtuvuus: Jatkuva henkilövaihdos voi aiheuttaa katkoksia historiatiedon siirtymisen ja pakottaa hallituksen opastamaan uutta isännöitsijää yhtiön asioihin toistuvasti.

Hidas reagointikyky: Kun päätöksenteko on keskitetty kauas, jossa taloyhtiö sijaitsee Hyvinkäällä ja isännöinti muualla, paikallisten akuuttien tilanteiden hoitaminen hidastuu.

Teknisen proaktiivisuuden puute: Isännöitsijä keskittyy vain juokseviin asioihin, jolloin pitkän tähtäimen suunnittelu (PTS) ja esimerkiksi energiansäästömahdollisuudet jäävät hyödyntämättä.

Tehokkuus ja volyymi: Ketjumainen rakenne painottaa usein myös tehokkuutta ja volyymiä, kun taas suuret taloyhtiöt tarvitsevat aktiivista, läsnä olevaa ja strategista isännöintiä.

Miksi paikallisuus on tärkeää taloyhtiöille?

Paikallinen fokus, kuten Lopen Talo & Tilillä on Hyvinkäällä, antaa mahdollisuuden tarjota sellaista asiantuntemusta ja tavoitettavuutta, jota hallitukset arvostavat.

Me tunnemme Hyvinkään alueen kiinteistöt, paikalliset viranomaiset, ja meillä on jo valmiiksi vakiintunut luotettava kumppaniverkosto alueella. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi kiiretilanteissa ja myös arkisten asioiden hoidossa saamme paikalle tutut ja luotettavat urakoitsijat nopeammin.

Paikallisuus on suuren taloyhtiön hallitukselle turvallisuustekijä, joka takaa, että isännöitsijä on tarvittaessa nopeasti kiinteistössä paikan päällä ja tavoitettavissa ilman turhan pitkiä viiveitä.

HTJ2-siirtymä ja tekninen asiantuntijuus valttikorttina

Kesäkuun 2026 loppuun mennessä toteutettava HTJ2-siirtymä aiheuttaa monelle hallitukselle päänvaivaa. Suurissa yhtiöissä datan määrä on valtava, ja virheet korjausten ja muutostöiden validoinnissa voivat olla jopa taloudellisesti merkittäviä.

Me tarkastamme korjaushistorian ja muutostyöt sekä varmistamme tiedon oikeellisuuden hallituksen vastuun turvaamiseksi. Lisäksi meillä on vankka kokemus linjasaneerauksista ja muista vaativista projekteista, joita suuret kohteet vaativat. Lisäksi käytämme digitaalisia työkaluja, jotka tekevät asioinnista ja tiedonkulusta läpinäkyvää sekä hallitukselle että asukkaille.

Siirtyminen asiakkaaksemme on helpompaa kuin voit kuvitella

Isännöitsijän vaihtaminen voi vaikuttaa vaivaa vievältä projektilta. Me kuitenkin hoidamme kaiken aineiston siirron vanhalta isännöitsijältä, tarkistamme taloushallinnon tiedot ja varmistamme, ettei yksikään keskeneräinen projekti pysähdy vaihdon aikana.

Meihin vaihtaminen suuren yhtiön kohdalla on myös investointi jatkuvuuteen. Emme tarjoa vain hallintoa, vaan olemme hallituksen strateginen kumppani, joka varmistaa kiinteistön arvon säilymisen ja sujuvan arjen.

Ota yhteyttä , jos etsit isännöintikumppania, joka todella tuntee Hyvinkään seudun ja suuren taloyhtiön haasteet. Räätälöimme mielellämme yhtiöllenne yksilöllisen isännöintipalvelupaketin. Voit myös tehdä tästä ensin kustannusarvion isännöintisopimukselle.

Palvelemme Hyvinkään lisäksi alueilla Loppi, Riihimäki ja Hausjärvi.

Näin ammattimainen isännöinti säästää taloyhtiön energiakuluja

Sun, 05 Apr 2026 21:00:01 GMT

Energiakustannukset muodostavat tyypillisesti suurimman yksittäisen erän taloyhtiön hoitovastikkeessa. Erityisesti suurissa, yli 30 huoneiston taloyhtiöissä pienetkin prosentuaaliset säästöt energiatehokkuudessa voivat tarkoittaa tuhansien eurojen säästöä vuositasolla.

Ammattimainen, taitava isännöinti on tässä ratkaisevassa roolissa, sillä se on aktiivista ja strategista työtä yhtiön kulurakenteen optimoimiseksi.

Aktiivinen seuranta ja tekninen optimointi

Ensimmäinen askel energiansäästössä on tarkka ja reaaliaikainen kulutuksen seuranta.

Nykyaikainen isännöitsijä hyödyntää digitaalisia työkaluja seuratakseen veden, sähkön ja lämmön kulutusta. Kun data on läpinäkyvää, poikkeamiin – kuten piileviin vesivuotoihin tai väärin säädettyyn lämmönjakokeskukseen – voidaan puuttua välittömästi.

Suurissa kiinteistöissä lämmitysverkoston tasapainotus ja lämmityskäyrien optimointi ovat tärkeitä toimenpiteitä. Isännöitsijän tehtävänä on koordinoida asiantuntijat tarkistamaan, että lämpö jakautuu tasaisesti kaikkiin huoneistoihin.

Investoinnit ja paikallinen kumppaniverkosto

Isännöitsijän rooli korostuu, kun taloyhtiössä suunnitellaan suurempia energiatehokkuusinvestointeja, kuten siirtymistä maalämpöön, poistoilman lämmön talteenottoa (LTO) tai aurinkopaneelijärjestelmiä.

Meidän isännöintitoimistollamme on vahva paikallinen kumppaniverkosto, mikä takaa, että hankkeisiin valitaan luotettavat ja asiantuntevat urakoitsijat.

Ammattitaitoinen isännöitsijä auttaa hallitusta myös rahoituksen suunnittelussa ja mahdollisten energiatukien hakemisessa. Kun investoinnit jaksotetaan osaksi yhtiön pitkän tähtäimen suunnitelmaa (PTS), ne voidaan toteuttaa taloudellisesti kestävällä tavalla ilman kohtuuttomia vastikkeen korotuksia.

Haluatteko säästää yhtiönne energiakuluissa ilman, että asumismukavuus kärsii?

Ota yhteyttä meihin, niin autamme teitä löytämään konkreettiset säästökohteet kokemuksen tuomalla varmuudella ja ammattitaidolla.

Palvelemme kaiken kokoisia taloyhtiöitä kaikissa isännöintiin liittyvissä tehtävissä alueella Loppi, Riihimäki, Hausjärvi ja Hyvinkää.

Taloyhtiön HTJ2-muutos – mitä hallituksen kannattaa tietää vuodelle 2026

Mon, 09 Mar 2026 04:54:00 GMT

Vuosi 2026 on iso etappi suomalaisille taloyhtiöille. Silloin kaikkien yhtiöiden on siirryttävä huoneistotietojärjestelmän toiseen vaiheeseen eli niin sanottuun HTJ2:een.

Kyse ei ole ihan pienestä päivityksestä, vaan melko työläästä hallinnollisesta muutoksesta. Erityisesti suuremmissa taloyhtiöissä se tarkoittaa paljon tietojen läpikäyntiä, tarkistamista ja varmistamista, jotta kaikki menee oikein.

Mikä HTJ2 oikein on – ja miksi se tehdään?

Huoneistotietojärjestelmä korvaa vanhat paperiset osakekirjat digitaalisilla omistajamerkinnöillä. Ensimmäisessä vaiheessa siirrettiin osakeluettelot. HTJ2-vaiheessa siirretään puolestaan tarkemmat tiedot, kuten:

yhtiössä tehdyt korjaukset
huoneistojen muutostyöt
lainatiedot.

Kaikki nämä viedään Maanmittauslaitoksen rekisteriin.

Kun tiedot ovat digitaalisessa muodossa, paperisia osakekirjoja ei enää tarvitse säilyttää pankkiholveissa. Samalla asuntokauppa helpottuu ja osakkeita on sujuvampi käyttää lainojen vakuutena.

Suurissa taloyhtiöissä tämä tarkoittaa käytännössä jopa tuhansien tietojen tarkistamista.

Suurten taloyhtiöiden haasteet

Mitä suurempi yhtiö, sitä enemmän myös selvitettävää. Monissa kohteissa on vuosikymmenten aikana:

tehty huoneistomuutoksia
yhdistetty tai jaettu osakkeita
toteutettu remontteja, joista dokumentaatio voi olla osittain puutteellista.

Kaikki nämä tiedot pitää nyt käydä läpi ja varmistaa, että ne vastaavat todellisuutta. Samalla kasvaa myös inhimillisten virheiden riski, jos työ tehdään kiireessä.

Isännöitsijän vastuulla on varmistaa, että siirtyvä data on oikein – siksi huolellinen valmistelu on tärkeää.

Miten Talo & Tili auttaa siirtymässä?

Meille HTJ2 ei ole pelkkä tekninen tiedonsiirto, vaan kokonaisuus, joka hoidetaan alusta loppuun hallitusti.

Tarjoamme esimerkiksi:

Nykytilan kartoituksen: Käymme läpi asiakirjat ja korjaushistorian ja etsimme mahdolliset puutteet tai virheet.

Tietojen keruun ja tarkistuksen: Keräämme puuttuvat tiedot ja varmistamme, että kaikki on oikein ja valmiina siirtoon.

Teknisen toteutuksen: Hoidamme yhteydenpidon Maanmittauslaitokseen ja itse siirtoprosessin.

Hallituksen tuen: Autamme ja neuvomme koko prosessin ajan, jotta hallitus voi olla varma, että lakisääteiset velvoitteet täyttyvät.

Palvelemme paikallisesti Hyvinkäällä sekä Lopen, Riihimäen ja Hausjärven alueilla.

Älä jätä viime tinkaan

Lähellä määräaikaa ruuhkaa on lähes varmasti tulossa. Siksi siirtymä kannattaa aloittaa ajoissa – silloin vältytään kiireeltä ja turhilta riskeiltä.

Jos mietitte hallituksessa, miten HTJ2 hoidetaan sujuvasti ja turvallisesti, ottakaa yhteyttä. Kerromme mielellämme lisää ja katsotaan yhdessä teille sopiva ratkaisu.

Suuren taloyhtiön PTS ja korjaushankkeiden hallinta: Miten isännöitsijä varmistaa onnistumisen?

Fri, 06 Mar 2026 11:57:21 GMT

Suuren taloyhtiön hallituksen tärkein työkalu kiinteistön arvon säilyttämisessä on laadukas pitkän tähtäimen suunnitelma eli PTS.

Kun kyseessä on yli 30 huoneiston kohde, korjaushankkeiden mittakaava ja kustannukset nousevat merkittäviksi, jolloin isännöitsijän rooli projektinhallinnassa ja strategisessa suunnittelussa korostuu entisestään.

PTS on talouden ja kiinteistön kunnon tiekartta

Aktiivinen isännöitsijä ei ainoastaan kirjaa tulevia remontteja listaan, vaan analysoi kiinteistön teknistä kuntoa ja yhtiön taloudellista kantokykyä yhdessä asiantuntijoiden kanssa.

Suunnitelmallisuus estää äkilliset "tulipalot”, jotka ovat lähes aina kalliimpia kuin ennakoidut toimenpiteet. Hyvin laadittu PTS antaa myös osakkaille varmuutta tulevista vastikemuutoksista.

Projektinhallinnan kriittiset vaiheet suurissa kohteissa

Suuret korjaushankkeet, kuten putkiremontit tai julkisivu- ja energiatehokkuusparannukset, vaativat isännöitsijältä tarkkaa koordinointia.

Kilpailutus ja suunnittelun ohjaus: Isännöitsijä varmistaa, että hankkeeseen valitaan oikeat suunnittelijat ja valvojat sekä luotettavat urakoitsijat.

Viestinnän hallinta: Suurissa yhtiöissä asukkaita on paljon, ja tiedonkulun on oltava katkeamatonta. Me hyödynnämme Avaa.IO -palvelua, joka mahdollistaa läpinäkyvän tehtävätiketöinnin ja automatisoidun raportoinnin toimien myös sidosryhmien sujuvan yhteistyön mahdollistajana.

Taloushallinto ja rahoitus: Isännöitsijä kilpailuttaa remonttilainat ja hoitaa hankerahoituksen hallinnoinnin tarkasti.

Isännöitsijä yhtiön edunvalvojana

Monimutkaisissa projekteissa isännöitsijä toimii hallituksen oikeana kätenä ja varmistaa, että urakoitsijat noudattavat sopimuksia. Tämä asiantuntijuus on erityisen tärkeää nyt, kun taloyhtiöiden on kyettävä viemään läpi myös teknisesti vaativia muutoksia, kuten HTJ2-tietojen siirtoja.

Isännöitsijä toimii myös taloyhtiön kokonaisedun valvojana ennakoiden riskejä ja huolehtien siitä, että päätöksenteko perustuu ajantasaiseen tietoon ja lainsäädännön vaatimuksiin.

Oikea-aikainen ohjaus, selkeät esitykset hallitukselle sekä kyky koordinoida eri osapuolia auttavat välttämään virheitä, viivästyksiä ja ylimääräisiä kustannuksia – ja varmistavat, että yhtiön hankkeet etenevät hallitusti ja yhtiön etua palvellen.

Varmista korjaushankkeiden onnistuminen asiantuntevalla projektinhallinnalla

Ota yhteyttä meihin, niin kerromme, miten voimme auttaa teitä pitämään kiinteistönne kunnossa ja sen arvon oikealla tasolla. Voit myös tehdä tästä ensin kustannusarvion isännöintisopimukselle.

Palvelemme suuria taloyhtiöitä, mutta myös pieniä, kaikissa isännöintiin liittyvissä tehtävissä alueella Loppi, Riihimäki, Hausjärvi ja Hyvinkää.

Näin kilpailutat suuren taloyhtiön isännöinnin Hyvinkäällä – ja vältät 5 yleisintä virhettä

Fri, 06 Mar 2026 11:54:13 GMT

Isännöitsijän valinta on yksi hallituksen tärkeimmistä päätöksistä. Se vaikuttaa suoraan asukkaiden arkeen, taloyhtiön talouteen ja jopa asuntojen arvoon.

Hyvinkäällä vaihtoehtoja riittää, mutta kun kyseessä on iso, yli 30 huoneiston taloyhtiö, pelkkä “perusisännöinti” ei enää riitä. Tarvitaan kokemusta, resursseja ja kykyä hoitaa kokonaisuuksia – ei vain juoksevia asioita.

Kokosimme alle viisi yleisintä sudenkuoppaa, joihin hallitukset usein kompastuvat kilpailutuksessa – ja jotka on onneksi helppo välttää.

1. Katse vain kuukausihinnassa

Halvin tarjous näyttää paperilla houkuttelevalta, mutta isännöinnissä pelkkä peruspalkkio kertoo harvoin koko totuutta.

Suuren yhtiön kustannukset syntyvät usein lisätöistä: korjaushankkeista, selvityksistä, kokouksista ja esimerkiksi HTJ2-tietojen läpikäynnistä. Jos perushinta on puristettu liian alas, se voi näkyä joko kiireenä – tai jatkuvana lisälaskutuksena myös tavallisista tehtävistä.

Kannattaa siis katsoa kokonaishintaa ja palvelun sisältöä, ei vain alinta numeroa.

2. Paikallistuntemuksen merkityksen unohtaminen

Paikallisuus on isännöinnissä yllättävän iso etu. Kun isännöitsijä tuntee Hyvinkään huoltoyhtiöt, urakoitsijat ja kaupungin käytännöt, asiat hoituvat usein nopeammin ja järkevämmin kustannuksin.

Oikeat kontaktit säästävät sekä aikaa että rahaa – etenkin yllättävissä tilanteissa.

Jos palvelu johdetaan toiselta paikkakunnalta käsin, paikallistuntemus jää helposti ohueksi.

3. Resurssien riittävyyttä ei tarkisteta

Iso taloyhtiö tarkoittaa paljon työtä: kokouksia, viestintää, sopimuksia, remontteja, taloushallintoa ja asukaskysymyksiä. Siksi kannattaa kysyä suoraan:

Kuinka monta taloyhtiötä nimetyn isännöitsijän vastuulla on? Kuka auttaa talousasioissa? Entä teknisissä hankkeissa?

Yksi ihminen ei voi hoitaa kaikkea yksin. Toimiva tiimi taustalla on iso turva hallitukselle.

4. Digitaalisuus ja läpinäkyvyys jäävät sivuun

Nykyään tiedon pitäisi olla saatavilla helposti – ilman paperipinoja ja sähköpostiketjuja. Kun käytössä on nykyaikaiset työkalut ja asukasportaalit (kuten Avaa.IO), hallitus näkee taloustiedot, dokumentit ja viestit yhdestä paikasta. Samalla asukkaiden asiointi sujuu nopeammin.

Digitaalisuus helpottaa myös isoja kokonaisuuksia, kuten HTJ2-siirtymää, jossa tietojen täytyy olla oikein ja helposti hallittavissa.

5. Korjaushankkeiden vastuut jäävät epäselviksi

Monessa suuressa yhtiössä suurin rahankäyttö liittyy remontteihin: linjasaneerauksiin, julkisivuihin, kattoihin.

Jos ei ole selvää, kuka johtaa projektia ja pitää langat käsissä, hallitus voi yhtäkkiä huomata hoitavansa itse urakoitsijoiden koordinointia.

Hyvä isännöitsijä toimii hankkeissa projektin vetäjänä: huolehtii aikatauluista, kilpailutuksista ja siitä, että asiantuntijat pelaavat samaan maaliin. Hallituksen ei kuulu jäädä yksin.

Paikallinen kumppani Hyvinkäällä – myös isoille yhtiöille

Me tunnemme alueen taloyhtiöt ja niiden arjen. Hoidamme isännöintiä kokonaisvaltaisesti – niin, että hallituksen työ helpottuu ja asiat etenevät suunnitelmallisesti, ei reagoiden.

Jos pohditte isännöinnin kilpailutusta tai haluatte arvion nykyisen sopimuksen kustannuksista, jutellaan rauhassa tilanteestanne. Palvelemme sekä suuria että pieniä taloyhtiöitä alueella Hyvinkää, Riihimäki, Hausjärvi ja Loppi kaikissa isännöintiin liittyvissä asioissa.

Yhtiövastike – Mitä se tarkoittaa ja miksi maksamme sitä?

Tue, 10 Dec 2024 07:14:43 GMT

Taloyhtiömaailmassa "yhtiövastike" on sana, joka kuuluu lähes jokaiseen keskusteluun. Tämä yläkäsite kattaa kaikki taloyhtiön keräämät maksut, ja niiden tarkoitus on pitää taloyhtiön arki pyörimässä. Mutta mitä yhtiövastike oikeasti tarkoittaa, ja miten se jakautuu eri vastikkeisiin? Lue tämä blogi ja selvitä, mitä maksamasi eurot todella kattavat.

Mitä yhtiövastike on?

Yhtiövastike on summa, jonka maksavat taloyhtiön osakkaat, eli asunnon omistajat. Yhtiökokous päättää vastikkeen suuruuden, ja keräysrytmi voi vaihdella kuukausittaisesta vuosittaiseen. Vastikkeiden jakoperusteena voi olla esimerkiksi asunnon pinta-ala tai muu yhtiöjärjestyksessä määritelty tekijä.

Yhtiövastike ei ole vain "pakkopulla", vaan se on osakkaan osuus taloyhtiön yhteisistä kustannuksista – aina lämmityksestä lumitöihin. Mutta jos vastike jää maksamatta, seuraamukset voivat olla ikäviä, kuten huoneiston hallintaanotto.

Hoitovastike – Arjen pyörittäjä

Hoitovastikkeella katetaan taloyhtiön päivittäiset kulut, kuten lämmitys, kiinteistövero, talonmiespalvelut ja pihanhoito. Kuvittele hoitovastike eräänlaisena "taloyhtiön kuukausibudjettina", jolla maksetaan kaikki tarpeellinen, jotta voit nauttia huolettomasta asumisesta.

Esimerkki: Naapurin Riitta maksaa hoitovastikkeen ajallaan, ja kiittää sitä taloyhtiön hiekoitetusta pihasta talvipakkasilla – sen ansiosta hän ei kaatunut matkalla postilaatikolle.

Vesivastike – Hanan vartija

Vesivastike kattaa veden kulutuksesta ja sen lämmittämisestä aiheutuvat kustannukset. Yhä useammissa taloyhtiöissä vesivastike perustuu huoneistokohtaisiin mittareihin, joten mitä vähemmän vettä käytät, sitä pienempi lasku.

Vinkki: Jos teini-ikäinen lapsesi pitää puolen tunnin suihkua perustarpeena, kerro hänelle vesivastikkeesta – se voi lyhentää suihkuajan tehokkaasti.

Rahoitus- tai pääomavastike – Suurempien hankkeiden rahoittaja

Tämä vastike liittyy suuriin projekteihin, kuten putkiremonttiin tai julkisivukorjaukseen. Jos yhtiöllä on lainaa korjaushankkeita varten, rahoitusvastikkeella maksetaan sen lyhennykset ja korot.

Esimerkki: Kuvittele, että taloyhtiön hissi uusitaan. Rahoitusvastikkeella varmistetaan, että vaihto ajanmukaiseen hissiin onnistuu sujuvasti, eikä sinun tarvitse kantaa ruokakasseja neljänteen kerrokseen.

Korjaus- tai säästövastike – Tulevaisuuden turvaaja

Tämä vastike kerätään ennakkoon tulevia korjauksia varten. Jos taloyhtiössä on suunnitteilla kattoremontti, kerätään korjausvastikkeella säästöjä sen toteuttamiseen.

Pro tip: Joskus taloyhtiöt keräävät tätä "varmuuden vuoksi". Onko järkevää istuttaa rahat tilille vai tehdä konkreettisia korjauksia? Asia kannattaa kysyä yhtiökokouksessa.

Mediavastike – TV:n ja netin kaveri

Mediavastikkeella katetaan taloyhtiön valitseman kaapelitelevision tai laajakaistapalvelun kulut. Jos et katso televisiota, mutta maksat mediavastiketta, lohduttaudu sillä, että ainakin nettiyhteytesi toimii.

Fakta: Mediavastikkeen peruspalvelu on yhteinen, mutta lisäpalvelut – kuten nopeampi netti – tulevat omasta kukkarostasi.

Tonttivastike – Maa jalkojesi alla

Jos taloyhtiö sijaitsee vuokratontilla, tonttivastike kattaa vuokran. Joissakin taloyhtiöissä voit lunastaa oman osasi tontista ja vapautua vastikkeesta.

Vertauskuva: Joskus tonttivastike on kuin kahden asunnon vuokraaminen – maksat sekä katon pääsi päällä että maan jalkojesi alla.

Yhteenveto: Yhtiövastikkeet turvaavat kotisi arjen

Olipa kyseessä hoitovastike, rahoitusvastike tai mediavastike, kaikki yhtiövastikkeet palvelevat yhteistä päämäärää: hyvin hoidettua taloyhtiötä ja mukavaa asumista. Kun seuraavan kerran maksat yhtiövastikkeesi, muista, että se on sijoitus kotisi ja taloyhtiösi tulevaisuuteen – eikä vain "pakollinen paha".

Taloyhtiön talous – Torju vastikevelka tarkalla maksujen seurannalla

Mon, 28 Oct 2024 13:22:28 GMT

Taloyhtiön talouden hallinnassa jokainen euro on tärkeä, ja maksujen seuranta on olennainen osa tätä kokonaisuutta. Erityisesti juhlapyhien jälkeen, kuten joulun tai kesälomien jälkeen, taloyhtiöissä voidaan havaita viivästymiä vastikkeiden maksussa, kun ylimääräiset kulut rasittavat asukkaiden taloutta ja moni turvautuu erilaisiin kulutusluottoihin.

Lue blogistamme, kuinka ennakoiva seuranta estää yllättävien talousongelmien syntymisen ja pitää taloyhtiön talouden vakaana.

Vastikkeet budjetin kivijalkana

Taloyhtiön budjetti rakentuu vastikkeiden varaan, ja niiden viivästyminen voi aiheuttaa nopeasti taloudellisia haasteita. Tämä ilmiö näkyy erityisesti silloin, kun lomakauden menot ovat rasittaneet osakkaiden omaa taloutta. Säännöllinen maksuseuranta auttaa hallitusta ja isännöitsijää tunnistamaan maksuhäiriöt ajoissa ja toimimaan ennakoivasti. Näin voidaan välttää suurempia ongelmia, ja talouden hallinta pysyy yhtiön omissa käsissä.

Ennakoiva seuranta: 4 tapaa välttää vastikevelkariskit

Jos vastikemaksuja alkaa jäädä rästiin useammalta osakkaalta peräkkäin, taloudelliset riskit alkavat nopeasti kasvaa. Ennakointi on kaiken A ja O: säännöllinen maksuseuranta antaa ajantasaisen kuvan taloyhtiön rahatilanteesta. Tämä on erityisen hyödyllistä juhlapyhien jälkeen, kun on todennäköisempää, että maksujen kanssa ilmenee viiveitä. Tarkan seurannan ansiosta yhtiön hallitus pystyy reagoimaan ennen kuin tilanne pääsee eskaloitumaan.

Tämä voidaan varmistaa muutamalla tehokkaalla keinolla:

1. Säännöllinen maksuhuomauttaminen ajoissa.

Maksuhuomautukset tulee lähettää kuukausittain ennen kuin ongelmat, ja saatavat, pääsevät kasvamaan liian isoiksi

2. Maksusuunnitelman tarjoaminen tilapäisesti taloudellisissa haasteissa oleville osakkaille voi ehkäistä rästien kertymistä. Joskus osakas voi olla helpottunut että yhteydenotto maksusuunnitelman tekemiseksi tulee isännöintitoimiston puolelta

3. Taloyhtiön puskurirahasto toimii varmuutena ennakoimattomien viiveiden varalta, varmistaen, ettei taloyhtiön taloudelle aiheudu tarpeettomia maksumuistutus- tai perintäkuluja. Hyvä puskurirahasto on noin kolmen kuukauden hoitovastikkeita vastaava määrä kassassa . Noiden lisäksi kassassa tulisi olla varoja seuraavaa lainanlyhennystä ja korkoja vastaava määrä (mikäli yhtiölainaa on).

4. Summaarinen riita-asia ja hallituksen varoitus.

Kun muut keinot on käytetty, täytyy saatavien realisoimiseksi ryhtyä järeämpiin keinoihin selkeällä toimintamallilla. Riidattomien velkomisasioiden, kuten vastikesaatavien, kanssa joudutaan välillä hakemaan käräjäoikeuden kirjallinen ratkaisu vastikesaatavien viemiseksi ulosottoon. Samalla annetaan hallituksen varoitus huoneiston haltuunotosta. Yleensä näillä keinoin osakas viimein herää tilanteeseen, jossa saadaan sovittua maksusuunnitelma.

Ota yhteyttä ja varmista taloyhtiösi talouden vakaus

Oikein hoidettu maksuseuranta ja tiivis talouden tarkkailu antavat taloyhtiölle taloudellisen varmuuden. Lopen Talo & Tili tarjoaa asiantuntevaa tukea maksujen seurannassa ja talouden vakauden ylläpitämisessä. Ota yhteyttä, niin kartoitetaan paras ratkaisu taloyhtiösi talouden tukemiseksi!

Suuren taloyhtiön isännöinti– Mitä huomioida yli 60 asunnon yhtiön hallinnossa

Fri, 25 Oct 2024 13:39:26 GMT

Suuren taloyhtiön isännöinti tarkoittaa Suomen mittakaavassa yli 60 asunnon yhtiön isännöintiä. Suomalaisen taloyhtiön koko vaihtelee muutaman, esimerkiksi kuuden asunnon yhtiöstä satojen asuntojen yhtiöön.

Miten yhtiön hallinnointi ja isännöinti kannattaa järjestää, jotta taloyhtiön talous on kantavalla pohjalla ja asuminen miellyttävää ja taloudellisesti ennustavaa myös osakkaille? Tämän artikkelin luettuasi tunnistat keskeiset asiakokonaisuudet ison taloyhtiön isännöinnissä ja pystyt arvioimaan, miten hyvin asiat on järjestetty omassa yhtiössäsi.

Ennakoiva viestintä osakkaille ja asukkaille

Jotta asuminen suuressa taloyhtiössä olisi kaikille sujuvaa ja miellyttävää, viestintä taloyhtiön asioista on todella tärkeässä roolissa. Tehokas, ennakoiva viestintä, joka tavoittaa sekä osakkaat että asukkaat, ehkäisee tarvetta kysyä asioita hallituksen jäseniltä ja isännöitsijältä.

Taloyhtiön päätökset, toimintaohjeet ja tieto kehityshankkeiden etenemisestä kannattaa tarjoilla asukkaille proaktiivisella otteella. Viestintäkanavat yhtiössä ovat moninaiset – rappukäytävään ripustetuista tiedotteista sähköisen infotaulun kautta sähköisiin, asuntokohtaisiin viestintäkanaviin.

Erilaisten kiinteistöissä tehtävien huolto- ja kunnostustoimien viestinnästä kannattaa olla selkeä viestintäsuunnitelma, jotta esim. vesimittarien lukemiset ja muut kaikkia asuntoja koskevat toimet saadaan vietyä läpi mahdollisimman tehokkaasti ja pienin kustannuksin.

Lopen Talo & Tilillä käytämme asiakastaloyhtiöidemme viestintään Avaa.IO-nimistä verkkopalvelua, josta osakkaat voivat tarvittaessa hakea yhtiön ja asuntonsa perustiedot, tiedotteet, kokouspöytäkirjat ja tehdä palvelupyyntöjä. Isännöintitoimistona huolehdimme yhtiön tiedot ajan tasalle järjestelmään ja vastaamme palvelupyyntöihin samassa kanavassa.

Suuren taloyhtiön taloushallinto

Suuressa taloyhtiössä ja sen hallinnossa liikkuvat suuret rahat. Kiinteistöjen arvo on merkittävä ja niiden kunnossapidosta kannattaa pitää huolta ennakoivasti.

Omaisuutta isolla, noin 60 asunnon yhtiöllä on yhtiön iästä, sijainnista ja kunnossapidosta riippuen 1,5-3 miljoonaa euroa (rakennuksen arvo, liittymismaksut ja tontti).

Kun otetaan huomioon vastikkeet, käyttökorvaukset ja vaikkapa autotallien vuokratuotot, liikkuu tulopuolen budjetti jossain 160 000 - 180 000 euron luokassa ja tulopuolen budjetti on toki laadittu niin että se kattaa yhtiön hoitomenot. Noiden lisäksi sitten mahdolliset pääomavastikkeet joilla katetaan lainanlyhennykset ja kulut.

Kunnossapitosuunnitelma ja sen realistinen budjetointi tuleville vuosille on tärkeää, sillä suuressa yhtiössä kaikki hankkeet ovat helposti miljoonahankkeita. Hyvin hoidettu talous mahdollistaa myös yhtiön lainansaannin tarvittaessa.

On tärkeää, että isännöitsijä osaa arvioida tulevia remontteja, huoltotoimenpiteitä ja muita investointeja pitkällä tähtäimellä. Huolellinen taloussuunnittelu auttaa varmistamaan, että yhtiövastikkeet pysyvät kohtuullisina ja talous tasapainossa.

Kun kuukausittainen yhtiövastikepotti voi olla suuruusluokkaa 15 000 euroa (keskimäärin asunnon koko 55m2 ja vastike noin 4 €/m2), on suurta viisautta seurata vastikemaksujen suorituksia jämäkästi. Jos monilla osakkailla kertyy puutteita vastikkeiden maksussa, ollaan nopeasti pitkällä takamatkalla yhtiön saamisten suhteen. Siksi narua ei kannata antaa, vaan muistuttaa puuttuvista vastikkeista välittömästi.

Suuren taloyhtiön hallitustyöskentely

Suuressa taloyhtiössä hallitustyöskentelyn onnistumisen avain on tehokas hankkeiden edistäminen ja sujuva päätöksenteko. Hallitus päättää yhtiökokouksen antamin valtuuksin erilaisista yhtiön palvelusopimuksista ja kehityshankkeista. Jotta asiat etenevät ajallaan toteutukseen, hallituksen on syytä kokoontua tiiviisti tai tehdä päätöksiä esim. sähköpostikokouksissa.

Isännöitsijällä on merkittävä rooli suuren taloyhtiön hallitustyöskentelyssä. Hän valmistelee asioita hallituksen päätettäväksi, kilpailuttaa, selvittää ja ehdottaa. Ammattitaitoinen isännöitsijä helpottaa taloyhtiön hallituksen paineita taloudellisesti merkittävien päätösten teossa, sillä hän on näiden asioiden asiantuntija, kun hallituksen jäsenet ovat luottamustehtävässä hyvin erilaisin osaamistaustoin.

Isännöitsijän fokus suuressa taloyhtiössä

Suuren taloyhtiön isännöitsijän on välttämätöntä organisoida työnsä niin, että yksittäisen osakkaan yhteydenotot päätyvät ensisijaisesti isännöintitoimiston asiakaspalvelun työpöydälle. Myös päivittäisestä taloushallinnosta vastaavat joko isännöintitoimiston omat kirjapitäjät tai kiinteistökirjanpidon ostopalvelun tuottajat.

Isännöitsijän rooli on katsoa asioita yhtiön ylätasolla – seurata ajantasaisia taloustietoja, suunnitella tulevaisuutta sekä tekemisen että talouden näkökulmasta ja keskittyä yhteistyöhön taloyhtiön hallituksen kanssa.

Yhteenveto

Suuren taloyhtiön isännöinti on vaativaa, mutta huolellinen suunnittelu ja osaava isännöitsijä voivat tehdä siitä sujuvaa. Asukkaiden tyytyväisyys, taloudellinen vakaus ja kiinteistön arvon säilyttäminen ovat tavoitteita, jotka saavutetaan järjestelmällisellä ja asiantuntevalla isännöinnillä. Kun isännöitsijä ja taloyhtiön hallitus toimivat näiden periaatteiden pohjalta, taloyhtiön toiminta on tehokasta ja asukkaat viihtyvät.

Isännöimme Lopen Talo & Tilillä osaavalla ja nykyaikaisella otteella sekä suuria että pieniä taloyhtiöitä. Jos isännöitsijän vaihto on yhtiössäsi ajankohtainen, ole meihin yhteydessä esimerkiksi alla olevalla lomakkeella!

Pienen taloyhtiön isännöinti – Palvelua kiinteään hintaan sekä tuntilaskutuksella

Fri, 25 Oct 2024 12:38:34 GMT

Pienen taloyhtiön isännöinti – Palvelua kiinteään hintaan sekä tuntilaskutuksella

Pienen taloyhtiön isännöinti ja taloushallinto ovat merkittävä vastuu, etenkin kun kustannukset ja tehtävät jakautuvat vain muutaman osakkaan kesken. Lopen Talo & Tili tarjoaa paikallisena ja luotettavana toimijana ratkaisuja, joilla nämä tehtävät hoidetaan ammattimaisesti ja kustannustehokkaasti.

Meiltä saat taloushallinnon kiinteään hintaan, mutta lisäksi voit hyödyntää isännöintipalveluja myös tuntilaskutteisesti. Näin maksat vain tarvitsemistasi palveluista, kuten kokousten järjestämisestä tai remonttien valvonnasta. Hoidamme taloyhtiösi asiat samalla huolella kuin omamme – sitoutuneesti, läpinäkyvästi ja asukkaiden tarpeet huomioiden.

Kiinteähintainen taloushallinto – helppoutta ja säästöä

Pienessä taloyhtiössä taloushallinto on erityisen tärkeää, jotta varat käytetään tarkasti ja tehokkaasti. Palvelussamme Isännöintiliiga tarjoaa tähän ratkaisuna kiinteähintaisen taloushallinnon , joka antaa hallitukselle selkeän näkymän kustannuksista ja auttaa välttämään yllätyksiä. Lopen Talo & Tili vastaa puolestaan kokonaisvaltaisesti isännöinnistä, mikä varmistaa, että kaikki taloyhtiön hallinnolliset tehtävät hoidetaan sujuvasti ja täsmällisesti.

Kiinteähintaisessa isännöinnissä Lopen Talo & Tili huolehtii kaikista taloyhtiön hallinnollisista tehtävistä, ja Isännöintiliiga hoitaa taloushallinnon: kirjanpidon, laskutuksen ja tilinpäätökset ajallaan. Avaa.IO-palvelun avulla voit seurata taloyhtiösi asioiden hoitoa silloin, kun sinulle sopii. Näin varmistamme, että taloyhtiön talous pysyy hallittuna, läpinäkyvänä ja helposti seurattavana.

Tuntilaskutus isännöintipalveluissa – joustava ratkaisu pienen taloyhtiön tarpeisiin

Kaikki pienet taloyhtiöt eivät tarvitse jatkuvaa isännöintiä, mutta on hetkiä, jolloin ammatti-isännöitsijän apu on välttämätöntä. Lopen Talo & Tili tarjoaa joustavan tuntilaskutukseen perustuvan isännöintipalvelun, jolloin maksat vain tarvitsemistasi palveluista, kuten kokousten järjestämisestä, remonttien valvonnasta tai vahinkotilanteiden hoidosta. Tämä ratkaisu auttaa pitämään kulut hallinnassa ja takaa sen, että asiantuntijan apu on käytettävissä juuri silloin, kun sitä tarvitaan.

Lopen Talo & Tili – Paikallista apua isännöintiin

Etsitkö pitkäaikaista kumppania taloyhtiönne isännöintiin vai tarvitsetko vain joustavasti asiantuntija-apua hetkellisiin tarpeisiin? Ota meihin yhteyttä! Selvitetään yhdessä, mikä on paras ratkaisu pienen taloyhtiönne isännöinnissä.

Taloyhtiön järjestyssäännöt – 9 tärkeintä sääntöä asukkaan muistilistalle

Mon, 21 Oct 2024 07:54:51 GMT

Taloyhtiön järjestyssäännöt ovat tärkeä osa yhteisöllistä asumista. Ne auttavat ylläpitämään järjestystä ja varmistavat, että kaikki asukkaat voivat elää sopusoinnussa keskenään. Tässä artikkelissa käymme läpi keskeiset asiat, jotka jokaisen asukkaan on hyvä muistaa taloyhtiön järjestyssäännöistä.

Taloyhtiön järjestyssäännöt

Taloyhtiön järjestyssäännöt määrittelevät ohjeet siitä, miten taloyhtiössä tulee toimia. Säännöt koskevat esimerkiksi hiljaisuusaikaa, yhteisten tilojen käyttöä ja parveketupakointia. Järjestyssäännöt laatii taloyhtiön hallitus ja yhtiökokous puolestaan hyväksyy ne.

Järjestyssäännöt ovat asukkaiden luettavissa isännöitsijältä kysyttäessä mutta vielä helpommin tavallisesti taloyhtiön ilmoitustauluilta.

Asukkaan muistilista – Taloyhtiön 9 tärkeintä järjestyssääntöä

Hiljaisuusaika : Taloyhtiössä on usein hiljaisuusaika klo 22–07. Tällöin melua tulee välttää, jotta kaikki asukkaat voivat nauttia rauhallisesta ympäristöstä, erityisesti yöaikaan.
Yhteisten tilojen käyttö : Yhteiset tilat, kuten pyykkitupa, sauna ja varastot, on pidettävä siistinä ja niitä tulee käyttää taloyhtiön sääntöjen mukaisesti. Käyttöajat ja varaukset ovat usein järjestettyjä.
Roskaaminen ja jätehuolto : Jätteiden lajittelu on taloyhtiön järjestyssäännöissä usein tarkasti määritelty. Sekajäte, biojäte ja kierrätysmateriaalit on toimitettava asianmukaisiin astioihin.
Lemmikit : Lemmikkien omistajien on varmistettava, että lemmikit eivät aiheuta häiriötä muille asukkaille. Lemmikkien ulkoiluttaminen taloyhtiön alueella on sallittua vain taloyhtiön sääntöjen puitteissa. Lemmikkien ulkoiluttaminen esimerkiksi lasten leikkipaikkojen läheisyydessä voi olla kiellettyä.
Tupakointi ja parveketupakointi : Tupakointi on usein rajoitettua tietyille alueille. Monissa taloyhtiöissä tupakointi on kielletty parvekkeilla ja yhteisissä tiloissa, jotta muut talon asukkaat eivät altistu tupakansavulle. Mikäli tupakointi sallitaan, on kuitenkin suositeltavaa varmistaa, että savu leviäisi mahdollisimman vähän naapureille.
Grillaus ja avotulen käyttö : Parvekkeella ja pihoilla grillaus on usein rajoitettua tai kokonaan kiellettyä paloturvallisuussyistä. Avotulen tekeminen, kuten mm. kertakäyttögrillin käyttö, on parvekkeella kiellettyä. Kaasu- ja sähkögrillien käyttö puolestaan on tyypillisesti sallittua, kun niitä käytetään valvotusti ja ne on sijoitettu turvallisesti palamattomalle alustalle. Vaikka grillaus ei olisi täysin kiellettyä, turvallisuus on aina etusijalla.
Ajoneuvot ja pysäköinti : Ajoneuvojen pysäköinti pelastusteille tai muille kuin merkityille pysäköintipaikoille on kielletty. Pysäköinti voi aiheuttaa vaaratilanteita, ja siksi pysäköintisääntöjä tulee noudattaa tarkasti.
Korjaus- ja remonttityöt : Asunnon remontointi vaatii usein taloyhtiön hallituksen luvan, erityisesti jos työt vaikuttavat rakenteisiin. Remonttien äänekäs tekeminen on yleensä sallittua vain tiettyinä kellonaikoina. Naapureille on myös kohteliasta ilmoittaa remontista sekä sen arvioidusta kestosta etukäteen.
Muuttoilmoitukset : Asukkaiden on ilmoitettava muutostaan isännöitsijälle tai hallitukselle. Tämä on tärkeää asukasluettelon pitämiseksi ajan tasalla ja tiedottamisen helpottamiseksi.

Seuraamukset taloyhtiön järjestyssääntöjen rikkomisesta

Tyypillisesti, jos taloyhtiön järjestyssääntöjä ei noudateta, seuraamukset etenevät vaiheittain. Aluksi asukkaalle annetaan usein suullinen tai kirjallinen huomautus. Jos sääntöjen rikkominen jatkuu tai kyseessä on vakavampi rikkomus, hallitus voi antaa varoituksen. Jos tilanne ei korjaannu, vakavimmissa tapauksissa taloyhtiö voi ryhtyä hallinnollisiin toimiin, kuten päättää huoneiston hallintaanotosta määräajaksi. Näillä toimilla pyritään varmistamaan taloyhtiön sääntöjen noudattaminen ja asumisviihtyisyyden säilyminen.

Taloyhtiön hallituksen ja isännöitsijän rooli taloyhtiön järjestyssääntöjen valvonnassa

Taloyhtiön hallitus ja isännöitsijä vastaavat taloyhtiön järjestyssääntöjen valvonnasta ja tarvittaessa niiden päivittämisestä. Hallitus voi päivittää sääntöjä tarpeen mukaan, ja asukkaat voivat esittää palautetta sääntöjen kehittämiseksi. Isännöitsijä huolehtii siitä, että säännöt ovat selkeät ja kaikkien asukkaiden tiedossa.

Miten taloyhtiön järjestyssääntöjä voidaan muuttaa?

Taloyhtiön järjestyssääntöjä voidaan muuttaa, jos niiden päivittämiseen on tarvetta, esimerkiksi asukkaiden toiveiden tai lainsäädännön muutosten vuoksi. Muutosehdotukset käsitellään yleensä taloyhtiön hallituksen tai isännöitsijän toimesta, ja merkittävät muutokset hyväksytään yhtiökokouksessa. Jokaisella osakkaalla ja asukkaalla on mahdollisuus esittää muutosehdotuksia ja vaikuttaa sääntöjen sisältöön yhtiökokouksen kautta, jossa päätökset tehdään enemmistön hyväksynnällä.

Yhteenveto

Taloyhtiön järjestyssäännöt ovat keskeinen osa yhteisöllistä asumista ja takaavat rauhallisen ja viihtyisän ympäristön kaikille asukkaille. Näitä sääntöjä tulee noudattaa, sillä ne koskevat mm. hiljaisuutta, jätehuoltoa ja yhteisten tilojen käyttöä.

Sääntöjen rikkominen voi johtaa hallinnollisiin seuraamuksiin, kuten varoituksiin tai huoneiston hallintaanottoon. Taloyhtiön hallitus ja isännöitsijä valvovat sääntöjen noudattamista ja päivittävät niitä tarpeen mukaan, jotta asuminen olisi sujuvaa ja turvallista kaikille.

Lopen Talo & Tili osana vuoden isännöintialan työpaikkaa 2024

Mon, 23 Sep 2024 11:44:57 GMT

Lopen Talo & Tili osana vuoden isännöintialan työpaikkaa 2024

Meillä Lopen Talo & Tili Oy:ssä on ilo jakaa uutisia osana Isännöintiliigaa, joka on äskettäin palkittu isännöintialan Vuoden työpaikka 2024 -tunnustuksella. Tämä kunnianosoitus kuvastaa koko konsernimme pyrkimyksiä tarjota erinomainen työympäristö ja tukea työntekijöidemme hyvinvointia. Palkinto on osoitus yhteisistä ponnistuksistamme, erityisesti siitä, miten olemme aktiivisesti muokanneet työtapojamme – etätyöskentelystä hybridimalliin siirtymisen myötä. Tämä on mahdollistanut joustavuuden ja tehokkuuden parantumisen työssämme, mikä näkyy myös asiakaspalvelumme laadussa.

Isännöintiliiton palkintoraati kiinnitti huomiota erityisesti siihen, kuinka Isännöintiliiga on onnistunut luomaan selkeitä tavoitteita ja työnkuvia, mikä on mahdollistanut työntekijöiden osallistumisen yrityskulttuurin kehittämiseen. Raati korosti myös sitä, että johto on sitoutunut olemaan läsnä ja tukemassa henkilöstöä, mikä on luonut vahvan luottamuksen yrityksen menestykseen.

Lue lisää palkinnon saamisesta Isännöintiliigan sivuilta .

Isännöitsijän vahva asiantuntijuus ja sujuva asioiden hoitaminen on Kiinteistö Oy Oikokujan mieleen

Thu, 04 Jul 2024 05:50:37 GMT

”Asiat eivät jää odottamaan kokousta, vaan niitä edistetään isännöitsijän toimesta esimerkiksi sähköpostikokouksin.”

Liikekiinteistö Kiinteistö Oy Oikokuja sijaitsee Hyvinkään keskustakorttelissa. Talo tunnetaan KELA:n talona ja siinä toimii myös, mm. eläinlääkäriasema ja lvi-alan liike. Kiinteistö on valmistunut 90-luvulla ja siinä on 14 tilojen hallintaan oikeuttavaa osaketta.

Kiinteistö Oy Oikokuja tuli LTT:n tiimin asiakkaaksi vuonna 2020. Yhteistyöstä kertoo tässä haastattelussa Jani Vivolin, Kiinteistö Oy Oikokujan hallituksen puheenjohtaja. Vivolin tunnetaan Hyvinkäällä perheyritys Muuttohaukat Oy:n yhtenä yrittäjänä. Oikokujan kiinteistössä hän on mukana sijoittajan roolissa.

Vastaava isännöitsijä vakuutti asiantuntemuksellaan

”Meillä oli ollut hiukan huonoa tuuria aiemman isännöitsijän kanssa. Isännöintitoimiston oli yrityskaupan kohteena pariinkin otteeseen ja meidän isännöitsijänä käväisi kuusi tai seitsemän henkilöä muutamassa vuodessa. Jatkuvasti piti perehdyttää uutta isännöitsijää,” kertoo Kiinteistö Oy Oikokujan hallituksen puheenjohtaja Jani Vivolin.

”Päätimme kilpailuttaa yhtiömme isännöinnin. Teimme laajan tarjouspyynnön ja saimme siihen vastaukset usealta toimijalta. Loppusuoralla haastattelimme kaksi isännöintitoimistoa ja erityisesti henkilöt, joita näistä toimistoista ehdotettiin vastaavaksi isännöitsijäksi. Juho Ojanperä vakuutti meidät haastattelussa,” Vivolin muistelee yhteistyön alkuhetkiä.

Isännöitsijä suuren saneeraushankkeen vetovastuussa

”Vuosina 2021 – 2022 veimme Oikokujalla läpi suuren saneeraushankkeen. Kiinteistön vesikatto uusittiin, elementtien välit kunnostettiin ja lisäksi katolle asennettiin aurinkovoimalla.

Isännöintitoimisto oli hankkeessa päävastuullisena vetäjänä. Olimme palkanneet hankkeelle ulkopuolisen valvojan, mutta muuten isännöitsijä huolehti kaikista käytännön asioiden pyörityksistä projektin ajan. Tämmöisen hankkeen läpivientiin tarvittiin esimerkiksi useita kokouksia ja niiden päätökset, jotta asioita voitiin edistää. Isännöintitoimisto hoiti nämä päätösten hakemiset puolestamme ja piti muutenkin homman kasassa.

Aurinkovoimala oli meille hyvä hankinta. Kiinteistössämme on jäähdyttävä ilmanvaihto, joten juuri silloin kun aurinkoenergiaa syntyy eniten kesähelteillä, kiinteistömme myös tarvitsee paljon sähköä jäädytystä varten. Käytämme oikeastaan kaiken aurinkovoimalan tuottaman sähkön kiinteistössä. Olemme sillä tavalla paras mahdollinen kohde aurinkovoimalan rakentamiselle,” Vivolin kertoo hankkeesta.

Isännöintitoimiston päivittäinen yhteydenpito sujuvaa ja proaktiivista

”Lopen Talo & Tilin tiimin kanssa päivittäinen yhteistoiminta sujuu vakuuttavan tehokkaasti. Vastaava isännöitsijämme on täsmällinen ja asiantunteva. Hänet saa myös hyvin kiinni. Tai oikeastaan tämä menee niin päin, että isännöintitoimistolta tulee minulle päin yhteydenotto. Esimerkiksi ostorajaan liittyen minulta varmistetaan laskun oikeellisuus, jotta se saadaan ajallaan maksuun.

Meillä ei ole sellaisia asioita, jotka nousisivat esiin kokouksesta toiseen tai että päätöstä varten edes odotettaisiin kokouksen järjestämistä. Päätökset saadaan tehtyä sähköpostikokouksissa, ja isännöitsijä pääsee viemään päätetyt asiat käytäntöön.

Kaikki mitä on tehty, on hoidettu hyvin ja loppuun asti. Samat henkilöt hoitavat edelleen yhtiömme asioita kuin yhteistyön alussa. Se kertoo minulle paljon yrityksestä, kun henkilöstö pysyy, eikä vaihtuvuutta juuri ole,” Vivolin kertoo kokeneen yrittäjän näkemyksellä.

Isännöitsijällä erityisosaamista kiinteistöyhtiön kirjapidosta

”Lopen Talo & Tilin tiimissä kirjanpidollinen ja lainsäädännöllinen osaaminen on todella vahvaa. Meiltä on säästynyt vaivaa ja rahaakin, kun isännöintitoimistossa on näin hyvää asiantuntemusta. Ei tarvitse käyttää ulkopuolista asiantuntijaa heti kun yhtiössä tapahtuu jotain erikoisempaa.

Kiinteistöyhtiön kirjanpito on erilaista kuin tavallisessa osakeyhtiössä. Meillä Oikokujan kiinteistöön liittyy sekä kiinteistöosakeyhtiön että asunto-osakeyhtiön piirteitä ja nämäkin asiat osataan ottaa kirjanpidossa huomioon.

Voin kyllä ehdottomasti suositella Lopen Talo & Tilin isännöintiä ihan kaikille. Erityisesti heidän osaamisensa on korostuu, jos yhtiössä suunnitellaan jotain suurempaa hanketta. Tämä porukka erottuu edukseen kaikesta aiemmin kohtaamastani isännöinnistä,” Vivolin päättää.

Kiitos Jani & Oikokuja asiakkuudestanne ja tästä palautteesta!

Lue lisää isännöintipalveluistamme Hyvinkäällä ja pyydä sinäkin tarjous!

15 tapaa asioida ketterästi isännöintitoimiston kanssa

Thu, 20 Jun 2024 09:12:06 GMT

Vinkit sujuvaan asiointiin isännöintitoimiston kanssa

Haluatko asioida sujuvasti kanssamme? Tässä tekstissä vastaamme 15 meiltä usein kysyttyyn kysymykseen. Asioinnin sujuvoittamiseksi kannustamme myös olemaan aina ensisijaisesti yhteydessä asiakaspalveluumme, jolla varmistat asioinnin sujuvuuden ja nopeuden.

Olen osta nut/myynyt asunnon, kuinka vastikeasiat hoituvat?

Toimita kauppakirja asiakaspalveluun, joka tekee laskutusmuutokset kauppakirjan mukaisesti uudelle osakkaalle/osakkaille.

Tarvitsen maksuaikaa vastikkeelle tai vesilaskulle. Miten toimin?

Pyydä eräpäivän siirtoa asiakaspalvelusta. Tämä onnistuu, jos sinulla ei ole maksamattomia vastikkeita, jotka vaatisivat isännöitsijän hyväksynnän.

Kenelle kuuluu nuohouksen kustannus?

Osakkaana olet vastuussa lakisääteisestä nuohouksesta ja sen kustannuksista.

Mistä tai miten tilaan huoneistooni lisäavaimia?

Tee lisäavaintilaus asiakaspalveluun, joka lähettää tilauksen sovittuun lukkoliikkeeseen lukostokaavion mukaisesti. Vuokralainen tai asukas tarvitsee osakkaan suostumuksen avaintilauksiin.

Tarvitsen isännöitsijätodistuksen pankkiin. Miten saan sen?

Tee asiakirjatilaus asiakirjatilauspalvelusta, johon kaikilla osakkailla on pääsy. Välittäjät tai muut toisen puolesta asioivat voivat tehdä tilauksen, liittäen toimeksiannon tai valtakirjan osakkaalta tilausta varten.

Miten saan yhtiökokouksen pöytäkirjan kopion?

Pyydä pöytäkirjakopio asiakaspalvelusta, joka toimittaa sen sinulle.

Onko rahoitusvastikkeet tuloutettu yhtiön kirjanpidossa?

Tarkista rahastointipäätökset yhtiökokouspöytäkirjoista, jotka ovat saatavilla AVAA.io asukasportaalissa, tai tiedustele päätöstä asiakaspalvelusta.

Olen ostanut taloyhtiön ruohonleikkuriin bensaa. Miten saan rahani takaisin?

Toimita kuitti asiakaspalveluun, jotta hankitun tuotteen kustannus maksetaan sinulle takaisin. Lähtökohtaisesti osto-oikeus on hallituksen jäsenillä, ellei muuta ole erikseen sovittu. Isännöitsijä hyväksyy maksuun hankintakuitit.

Kuinka saan liikasuorituksen tai vastikepalautuksen takaisin tililleni?

Ilmoita tilinumerosi AVAA.io-palvelussa tai sähköpostitse asiakaspalveluun, jotta voimme käsitellä maksun palautuksen. Asiakaspalvelumme kirjaa palautuspyynnöt isännöitsijän hyväksyttäväksi ennen maksun toteutusta.

Minulta hajosi kodinkone (kiuas, liesi, jääkaappi). Kuka vastaa korjauksesta tai uuden hankinnasta?

Kodinkoneet ovat osakkaan kunnossapitovastuulla, joten olet itse vastuussa niiden korjaamisesta tai uusimisesta.

Miten saan varattua pesutuvan, saunan tai autopaikan?

Tiedustele varauksia asiakaspalvelusta, joka voi tehdä varaukset puolestasi. Samalla saamme laskutuksen kuntoon ja taloyhtiön vuokratuotot ajan tasalle.

Mitä teen, jos naapuriasunnosta kuuluu häiritsevää melua?

Tee häiriöilmoitus kirjallisesti, jotta isännöitsijä ja hallitus voivat käsitellä sen ja ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin. Voit myös soittaa asiakaspalveluumme häiriötilanteissa, ja ohjeistamme kuinka toimia.

Mitä remontteja voin tehdä itse ja mitkä edellyttävät taloyhtiön lupaa?

Täytä muutostyöilmoitus verkkolomakkeena AVAA.io-portaalissa tai isännöitsijätoimiston verkkosivuilla. Isännöitsijä hyväksyy ja ohjeistaa muutostyöt. Ilmoita myös pienemmistä pintaremonteista, kuten maalaus ja tapetointi, jotta ne voidaan päivittää huoneiston tietoihin ja isännöitsijällä on tieto taloyhtiön tapahtumista.

Miten voin ottaa yhteyttä isännöitsijään tai hallitukseen?

Isännöitsijän tavoitat asiakaspalvelun kautta, joko suoraan tai soittopyynnön avulla. Loma-aikoina isännöitsijän sijaistaja tai muu ammattitaitoinen kollega on tavoitettavissa. Jos hallituksen jäsen suostuu yhteystietojen luovuttamiseen, annamme ne sinulle tai vaihtoehtoisesti jätämme yhteydenottopyynnön. Huomioimme GDPR-ohjeistuksen ja sen noudattamisen yhteystietojen käsittelyssä.

Miten voin tehdä vikailmoituksen ja mitä tapahtuu sen jälkeen?

Voit tehdä vikailmoituksen suoraan asiakaspalveluun soittamalla, sähköpostilla, asiakasportaalin kautta (AVAA.io) tai verkkosivujen yhteydenottolomakkeella.

Vikailmoitukset ohjataan huoltoliikkeelle työn alle. Tarvittaessa ne ohjataan isännöitsijälle lisätilauksia varten (kuten putki- ja sähkötyöt). Asukas voi seurata työtilauksen kulkua AVAA.io-palvelun kautta. Muussa tapauksessa ilmoitamme, että työtilaus on siirretty suorittavalle taholle, joka ottaa yhteyttä asiakkaaseen käynnin sopimiseksi ja vikatyön korjaamiseksi.

Miten varmistan asioinnin sujuvuuden?

Ongelmatilanteissa suosittelemme aina ottamaan yhteyttä suoraan asiakaspalveluumme. Yhteydenotto sujuu monella eri tapaa, sillä voit soittaa meille, lähettää sähköpostia, jättää viestin Avaa.io -palvelun kautta tai tulla käymään paikan päällä toimistollamme.

Isännöinnin kilpailutus - Vinkit onnistuneeseen isännöinnin kilpailutukseen

Tue, 07 May 2024 05:56:39 GMT

Pitäisikö kilpailuttaa isännöinti?

Oletteko hallituksen kesken pohtineet isännöinnin kilpailuttamista? Mikä tai mitkä asiat ovat ylipäätään johtaneet siihen, että pohdinta on aloitettu?

Joskus on kenties päädytty jopa pyytämään tarjouksia muista toimistoista mutta hiljaisesti hyväksytty, että ”emme me vaihda, on se ollut ihan hyvä”, ”aina me on tässä toimistossa oltu”.

Kuitenkin hiukan sapettaa, kun isännöitsijä ilmoittaa vuosittain isännöintipalkkion korotuksesta perustuen milloin mihinkin ja tuntuu ettei rahalle saa vastinetta. Ehkä kuukausihinta on edullinen mutta erillisveloituksia tulee senkin edestä eikä pyydettäessä saa riittävää läpinäkyvyyttä laskutuksen perusteelle?

No mikä on yleisin ratkaiseva peruste valittaessa uutta isännöitsijää? Hinta. Se on hinta, vaikka usein ollaan enemmänkin tyytymättömiä siihen, mitä sillä halvimmalla hinnalla on saatu ja päädytty kilpailuttamaan isännöinti.

Ensimmäisenä kilpailutusta mietittäessä tulisi määritellä, mitä palveluita me tarvitsemme, mitä me odotamme isännöinniltä? Onko se vain kerran vuodessa tuleva kutsu yhtiökokoukseen ja uudet vastikelaput postilaatikkoon? Käytännössä siis pelkkä kirjanpito ja vastikevalvonta. Haluammeko aktiivista otetta ennen kokouksia ja niiden jälkeen, kun on aika toteuttaa kokouksissa tehdyt päätökset? Tarvitsemmeko apua remonttien läpiviemiseen tai konsultointiapua mikä olisi kunnossapitotarveselvityksen tärkein ja kiireellisin kohta ja miten se rahoitetaan?

Kenties sähköiset palvelut ja se että isännöitsijään saa yhteyden puhelimitse ja/tai toimistolla käymällä? Edellä mainitut tuntuvat itsestään selviltä, isännöintiin kuuluvilta, palveluilta mutta usein se halvimman tarjouksen tehnyt ei näitäkään pysty lupauksista huolimatta toteuttamaan. Pohtikaa siis hallituksessa, mikä tai mitkä ovat ne teidän kriteerinne isännöitsijätoimistoa valitessa, jotta hallitus, osakkaat ja asukkaat voivat nukkua yönsä levollisin mielin.

lopen-talo-tili-oy-99857

Isännöitsijä hukassa? Miksi suuret taloyhtiöt vaihtavat Talo & Tiliin Hyvinkään alueella

Suurten taloyhtiöiden hallitukset voivat joutua tilanteeseen, jossa isännöintimalli valtakunnallisissa ketjuissa ei enää vastaa paitsi nykyajan myös taloyhtiön vaatimuksia.

Valtakunnallisten ketjujen haasteet suurissa yhtiöissä

Miksi paikallisuus on tärkeää taloyhtiöille?

HTJ2-siirtymä ja tekninen asiantuntijuus valttikorttina

Siirtyminen asiakkaaksemme on helpompaa kuin voit kuvitella

Näin ammattimainen isännöinti säästää taloyhtiön energiakuluja

Energiakustannukset muodostavat tyypillisesti suurimman yksittäisen erän taloyhtiön hoitovastikkeessa. Erityisesti suurissa, yli 30 huoneiston taloyhtiöissä pienetkin prosentuaaliset säästöt energiatehokkuudessa voivat tarkoittaa tuhansien eurojen säästöä vuositasolla.

Aktiivinen seuranta ja tekninen optimointi

Investoinnit ja paikallinen kumppani­verkosto

Haluatteko säästää yhtiönne energia­kuluissa ilman, että asumis­mukavuus kärsii?

Taloyhtiön HTJ2-muutos – mitä hallituksen kannattaa tietää vuodelle 2026

Vuosi 2026 on iso etappi suomalaisille taloyhtiöille. Silloin kaikkien yhtiöiden on siirryttävä huoneistotietojärjestelmän toiseen vaiheeseen eli niin sanottuun HTJ2:een.

Mikä HTJ2 oikein on – ja miksi se tehdään?

Suurten taloyhtiöiden haasteet

Miten Talo & Tili auttaa siirtymässä?

Älä jätä viime tinkaan

Suuren taloyhtiön PTS ja korjaushankkeiden hallinta: Miten isännöitsijä varmistaa onnistumisen?

Suuren taloyhtiön hallituksen tärkein työkalu kiinteistön arvon säilyttämisessä on laadukas pitkän tähtäimen suunnitelma eli PTS.

PTS on talouden ja kiinteistön kunnon tiekartta

Projektinhallinnan kriittiset vaiheet suurissa kohteissa

Isännöitsijä yhtiön edunvalvojana

Varmista korjaushankkeiden onnistuminen asiantuntevalla projektinhallinnalla

Näin kilpailutat suuren taloyhtiön isännöinnin Hyvinkäällä – ja vältät 5 yleisintä virhettä

Isännöitsijän valinta on yksi hallituksen tärkeimmistä päätöksistä. Se vaikuttaa suoraan asukkaiden arkeen, taloyhtiön talouteen ja jopa asuntojen arvoon.

1. Katse vain kuukausihinnassa

2. Paikallistuntemuksen merkityksen unohtaminen

3. Resurssien riittävyyttä ei tarkisteta

4. Digitaalisuus ja läpinäkyvyys jäävät sivuun

5. Korjaushankkeiden vastuut jäävät epäselviksi

Paikallinen kumppani Hyvinkäällä – myös isoille yhtiöille

Yhtiövastike – Mitä se tarkoittaa ja miksi maksamme sitä?

Mitä yhtiövastike on?

Hoitovastike – Arjen pyörittäjä

Vesivastike – Hanan vartija

Rahoitus- tai pääomavastike – Suurempien hankkeiden rahoittaja

Korjaus- tai säästövastike – Tulevaisuuden turvaaja

Mediavastike – TV:n ja netin kaveri

Tonttivastike – Maa jalkojesi alla

Yhteenveto: Yhtiövastikkeet turvaavat kotisi arjen

Taloyhtiön talous – Torju vastikevelka tarkalla maksujen seurannalla

Vastikkeet budjetin kivijalkana

Ennakoiva seuranta: 4 tapaa välttää vastikevelkariskit

Ota yhteyttä ja varmista taloyhtiösi talouden vakaus

Suuren taloyhtiön isännöinti– Mitä huomioida yli 60 asunnon yhtiön hallinnossa

Ennakoiva viestintä osakkaille ja asukkaille

Suuren taloyhtiön taloushallinto

Suuren taloyhtiön hallitustyöskentely

Isännöitsijän fokus suuressa taloyhtiössä

Yhteenveto

Pienen taloyhtiön isännöinti – Palvelua kiinteään hintaan sekä tuntilaskutuksella

Pienen taloyhtiön isännöinti – Palvelua kiinteään hintaan sekä tuntilaskutuksella

Kiinteähintainen taloushallinto – helppoutta ja säästöä

Tuntilaskutus isännöintipalveluissa – joustava ratkaisu pienen taloyhtiön tarpeisiin

Lopen Talo & Tili – Paikallista apua isännöintiin

Taloyhtiön järjestyssäännöt – 9 tärkeintä sääntöä asukkaan muistilistalle

Taloyhtiön järjestyssäännöt

Asukkaan muistilista – Taloyhtiön 9 tärkeintä järjestyssääntöä

Seuraamukset taloyhtiön järjestyssääntöjen rikkomisesta

Taloyhtiön hallituksen ja isännöitsijän rooli taloyhtiön järjestyssääntöjen valvonnassa

Miten taloyhtiön järjestyssääntöjä voidaan muuttaa?

Yhteenveto

Lopen Talo & Tili osana vuoden isännöintialan työpaikkaa 2024

Lopen Talo & Tili osana vuoden isännöintialan työpaikkaa 2024

Isännöitsijän vahva asiantuntijuus ja sujuva asioiden hoitaminen on Kiinteistö Oy Oikokujan mieleen

”Asiat eivät jää odottamaan kokousta, vaan niitä edistetään isännöitsijän toimesta esimerkiksi sähköpostikokouksin.”

Vastaava isännöitsijä vakuutti asiantuntemuksellaan

Isännöitsijä suuren saneeraushankkeen vetovastuussa

Isännöintitoimiston päivittäinen yhteydenpito sujuvaa ja proaktiivista

Isännöitsijällä erityisosaamista kiinteistöyhtiön kirjapidosta

15 tapaa asioida ketterästi isännöintitoimiston kanssa

Vinkit sujuvaan asiointiin isännöintitoimiston kanssa

﻿

Olen osta nut/myynyt asunnon, kuinka vastikeasiat hoituvat?

Tarvitsen maksuaikaa vastikkeelle tai vesilaskulle. Miten toimin?

Kenelle kuuluu nuohouksen kustannus?

Mistä tai miten tilaan huoneistooni lisäavaimia?

Tarvitsen isännöitsijätodistuksen pankkiin. Miten saan sen?

Miten saan yhtiökokouksen pöytäkirjan kopion?

Investoinnit ja paikallinen kumppaniverkosto

Haluatteko säästää yhtiönne energiakuluissa ilman, että asumismukavuus kärsii?