Usein kysytyt kysymykset

Suuren taloyhtiön arki on ihan eri mittakaavassa kuin pienen. Rahaa liikkuu enemmän, remontit ovat isompia ja hallinnollista työtä kertyy jatkuvasti.

Siksi tarjoamme isoille yhtiöille asiantuntijapalvelua, jossa korostuvat kokonaisuuksien hallinta, suunnitelmallisuus ja selkeä vastuunjako. Meillä on kokemusta esimerkiksi HTJ2-siirtymistä ja vaativista korjaushankkeista, ja toimimme vahvasti paikallisesti Hyvinkään seudulla.

Tavoitteena on yksinkertainen asia: hallituksen työ helpottuu ja asiat etenevät hallitusti, ei tulipalojen sammutteluna.

HTJ2 tarkoittaa käytännössä sitä, että taloyhtiön tiedot pitää laittaa kuntoon ja siirtää Maanmittauslaitoksen sähköiseen järjestelmään.

Tämä sisältää muun muassa:

• korjaushistorian
• osakkaiden tekemät muutostyöt
• lainatiedot.

Kaikki tiedot pitää tarkistaa huolellisesti ennen siirtoa. Hallitus vastaa tietojen oikeellisuudesta, joten työ kannattaa tehdä kunnolla eikä kiireessä viime metreillä. 

Me autamme koko prosessin läpiviennissä: tietojen keruusta ja tarkistuksesta aina tekniseen siirtoon asti.

Suurissa hankkeissa isännöitsijän rooli on ennen kaikkea projektin vetäjä.

Me huolehdimme, että:

• suunnittelu etenee
• kilpailutukset tehdään järkevästi
• aikataulut pitävät
• viestintä toimii asukkaille ja hallitukselle.

Käytännössä pidämme langat käsissä, jotta hallituksen ei tarvitse koordinoida urakoitsijoita itse.

Hintaan vaikuttaa aina yhtiön koko ja se, kuinka paljon asiantuntijatyötä tarvitaan.

Meillä hinnoittelu on selkeä ja läpinäkyvä: sovitaan yhdessä, mitä palvelu sisältää ja mitä se maksaa. Näin vältytään ikäviltä yllätyksiltä tai jatkuvalta lisälaskutukselta.

Teemme mielellämme arvion juuri teidän yhtiönne tilanteesta.

Isännöitsijän vaihto voi kuulostaa isolta urakalta, mutta oikein tehtynä se on yllättävän sujuva.

Me hoidamme puolestanne:

• aineistojen ja sopimusten siirron
• talous- ja hallintotietojen käyttöönoton
• yhteydenpidon vanhaan isännöitsijään.

Erityisesti isoissa yhtiöissä varmistamme, että mikään ei katkea kesken ja arki jatkuu normaalisti.

Tämä on tärkeä kysymys – ja syystä.

Pidämme isännöitsijöiden kohdemäärät maltillisina, jotta jokaiselle yhtiölle on oikeasti aikaa. Lisäksi taustalla toimii taloushallinnon ja teknisen isännöinnin tiimi. Meidät tavoittaa puhelimitse ja toimistolla aukioloaikoina, eikä yhteydenotto jää jonoon viikoiksi.

Suurissa ketjuissa palvelu voi olla kaukana ja päätöksenteko hidasta. Me olemme paikallinen toimija. 

Tunnemme Hyvinkään, Lopen, Riihimäen ja Hausjärven kiinteistöt, urakoitsijat ja toimintatavat. Kun jotain tapahtuu, pääsemme nopeasti paikalle ja asiat hoituvat ketterästi. Samalla palvelu on henkilökohtaista – tunnemme asiakkaamme nimeltä, emme vain sopimusnumerona.

Haluamme, että tieto on helposti saatavilla sekä hallitukselle että asukkaille.

Käytössämme on esimerkiksi Avaa.io, jonka kautta:

• dokumentit löytyvät yhdestä paikasta
• viestintä sujuu
• asiointi nopeutuu.

Hyvät työkalut säästävät kaikkien aikaa ja vähentävät turhaa säätöä.

Kyllä on – ja se on yksi isoimmista vahvuuksistamme.

Meillä on valmiit yhteydet alueen luotettaviin urakoitsijoihin, huoltoyhtiöihin ja asiantuntijoihin. Kun jotain pitää hoitaa nopeasti, tiedämme kenelle soittaa. Se näkyy usein suoraan kustannuksissa ja aikatauluissa.

Autamme alusta loppuun:

• keräämme tarvittavat tiedot
• tarkistamme niiden oikeellisuuden
• hoidamme teknisen siirron.

Näin hallitus voi olla varma, että lakisääteiset velvoitteet täyttyvät ja tiedot siirtyvät oikein ja ajallaan.